ここ３ヶ月ほど、「Due」というiPhoneアプリを毎日使っている。
毎日といっても、１日１回ではなく、毎日少なくとも６〜７回は起動している。
「Due」は一言でいえば、リマインダーアプリ。
アプリを起動して、リマインドしたいタスクを記入し、リマインドしてほしい日時を記入する。あとは、その時間になればDueが、自分は何をするべきか教えてくれる。画面はこんな感じ。
リマインドの内容は単発でも定期的なものでもOK。定期タスクの場合は、毎日・毎週・毎月など色々なタイプの設定が可能。いや、当たり前ですよねー、リマインダーアプリだもの。
あと、リマインドの延長も設定可能。元々は9時にやろうと思っていたことを遅らせたい場合に、リマインドの時間を10分・1時間・１日単位で延長できる。あとは、スヌーズ設定ももちろんOK。
他にはないのかって？はい、基本機能はそれだけのアプリです。しかも450円。正直これだけの機能でリマインドだけかよ。いやホントはじめは騙された。。。と思ったんだけど、最近は僕の生活にとって、無くてはならないものになってきている。というか、Dueのおかげで生産性は間違いなく上がったと僕は思っている。
延長させたいタスクは、時刻を再設定してしまうとたぶん二度とやらない。
さっきも書いた通り、Dueでのリマインドの時刻を延長したいときは、10分・1時間・１日単位での延長しかできないようになっている。 一応できないことはないけれど、編集ボタンを押して、そうするとタスクの文言から再設定を求められるので、時刻だけ変えたいときはとにかく面倒くさい。つまり、タスクを延長するときは、今から見て何十分後、何時間後、あるいは何日後という単位で遅らせるUI設計。
これは使うまでは「なんて面倒くさいんだ」と思っていた。しかし、ここで面倒くさいと思う人はおそらく時刻を再設定することによってタスクの延長をする人で、その人が遅らせたタスクを確実に遂行できるかどうかは、そもそも彼が常日頃から自己管理をできているかどうかによっているのではないかと最近は思うようになった。
僕みたいな自己管理のできない人間は、タスクの時刻を再設定したら、もう２度とそのタスクをやらない。あるいは再設定した時刻になったら、もう一度再設定してごまかし、この時間のムダでしかない繰り返しを続けた後に、いつの間にかタスクを消化したことにしてしまうのだと思う。
正直、タスクのリマインド時刻を変更したいときって、結局「いま別のことで手が離せないからもう少しあとでやる」くらいの動機でしかない。じゃあそこは大体、20分後にリマインドとかでよかったりする。あるいは、例えば「手が離せないから」の代わりに「なんかやる気出ないから」とかでもいいと思う。それでもやらなきゃいけないということはわかっているので、30分後とかに遅らせる。
放っておく、ということもできない。スヌーズで１分刻みでずっと鳴り続けるから。そのタスクが終わるまで、Dueはずっとユーザーを追っかけ続ける。
習慣にはなっていないけれど、一旦とりかかるとすでに流れを理解している、普段頭のなかに留めておかなくてもよいことをひたすらDueに覚えさせる
全ての種類のタスクについて、こなすのにDueが有効かどうかは分からないけど、僕は少なくとも、例えば日常的にこなしているタスクをDueに登録すると、全体としてみたときの生産性は格段に上昇すると考えている。
例えば、月に一度誰かにお金を振込むとか。
平日の朝は家を出る前にタンブラーにコーヒーを入れていくとか。
１ヶ月くらい先のある日に服屋のセールがあるとか。
もちろんスケジュール帳にメモするなり、頭の片隅に置いておくなり、色々やり方はあるけど、そろそろこの時期だからお金振り込まないといけないなーということを頭に覚えておくだけで脳の一部をそれに使っているわけで。スケジュール帳も、予定を書くこと自体はDueにメモるのと同等だけど、後日手帳をみて思い出さないといけない。手帳は自分から読まなければなにも教えてくれない。
結局、それって結構もったいない。他のもっと頭を使うタスクに注力できるかもしれない。やり方はわかっているし、些細すぎて書くまでもないような内容。でも、それを敢えて書きだす。何だかんだで、時刻がきても初めはあと10分後！と遅らせたり、めんどくさいから１日後、となるかもしれない。でもやらないと終わらないので結局やる。たぶん、その結果得るものは「習慣」だと思う。
日常の中に、どんどん習慣をつくる。習慣化して、それでも残ったやるべきことは実は本当に時間をかけないといけないこと。
Due、すごいアプリです。まだまだ使いこなせていないんだろうなあ。
最後に。なんでこんな記事を書こうと思ったかというと、最近DueのMacAppが出たからですｗめちゃくちゃテンション上がって、速攻買ったｗ Mac版DueとiPhone版Dueをどう使い分けるか。そして、その上でプロジェクト系のタスクをどう管理しこなしていくか。こっちに関しては最近Omni ForcusというMacAppを使いはじめたので、Dueとの使い分けというのもしっかり理解して使っていきたい。
なんか真面目な話になったｗ以上。
※参考
iPhone版Due：http://itunes.apple.com/jp/app/due-rimainda-taima-aramu/id390017969?mt=8
Mac版Due：http://itunes.apple.com/jp/app/due/id524373870?mt=12
Mac版OmniForcus：http://itunes.apple.com/jp/app/omnifocus/id402835630?mt=12
